再一次會議中,一項專案執行的結果不甚理想。老闆想知道原因,於是會議上提出發問。
問題既出,底下開始百般湧動。如果無法直接唬過老闆,那勢必要有人擔責。
於是業務率先指控行銷沒有用好,導致業務困難。行銷則是暗指外掛的行銷顧問專業不夠,無法有效應變。行銷顧問則是指責業務流程有問題,然後要求業務回報方法。
接著一鍋粥開始攪,我猜老闆也應該很頭痛。
放著他們討論,眼看會議氛圍越來越差。
於是稷下學院的蕭顧問,便看了老闆一眼,然後開口:「別在爭了,我們來討論新的方向,以及接下來要怎麼分配工作。」
很多時候,會議變成大型屠宰現場,批判、追究、攻擊不時出現。然而古文有句:論政不誅心。
白話亦是對事不對人。
跨部門工作不混亂,靠的組織的分工。任務交錯不模糊,靠的是指揮的方法。員工的強弱,除了自身能力外,也包含外在給予的條件。
所以老闆這問題,可以抓出戰犯,但卻不一定抓出原因。頂多是把問題好似解決了,但原因還在。
後來,蕭顧問事後跟老闆說:「找不出問題,大多是前期分配時,在指揮上有疏漏,所以你無法有效推演問題出在哪?因此,我們需要重新一個計畫,再好好測試。不要跟著一鍋粥下去攪。」
我們只要在會議中,放給他們講,取其觀點及平衡,最後找到有效的方法。
當重點聽完了,後續的爭論就可以制止,因為也沒必要了。
